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FORTALEZA | Prefeitura Municipal

Licitação: PE 318/2018 IPM/2018

Forma de Publicação

• Diário Oficial do Município → Especificação: DOM → Data: 02/01/2019
• Jornal de Grande Circulação → Especificação: JORNAL O POVO → Data: 02/01/2019
• Outros Meios de Publicações → Especificação: E-COMPRAS → Data: 02/01/2019
• Diário Oficial do Município → Especificação: DOM → Data: 28/06/2019
• Jornal de Grande Circulação → Especificação: JORNAL O POVO → Data: 28/06/2019
• Jornal de Grande Circulação → Especificação: JORNAL ZERO HORA → Data: 28/06/2019
• Outros Meios de Publicações → Especificação: E-COMPRAS → Data: 28/06/2019

Órgãos

• INSTITUTO DE PREVIDENCIA DO MUNICIPIO - PREVFOR
• INSTITUTO DE PREVIDENCIA DO MUNICIPIO - ASSISTENCIA A SAUDE DOS SERVIDORES DO

Licitantes

• Nome:

  PA ARQUIVOS LTDA

  CPF/CNPJ:

  34.409.656/0001-84

  Objeto/Lote:

  LOTE ÚNICO: Item Especificação UND. QTD. MELHOR PREÇO UNIT. VALOR TOTAL DO ITEM 1 Traslado: Consiste no trabalho de levantamento de volumes, etiquetagem, embalagem, contagem, transporte, inventário e internalização. Unidade de box. Caixa Box 3000 R$ 0,90 R$ 2.700,00 2 Organização e Indexação: Consiste na análise, tratamento, organização e indexação informatizado de documentos. Caixa Box 3000 R$ 5,50 R$ 16.500,00 3 Acondicionamento: Aquisição de caixas Box e Container para o acondicionamento da documentação. Container 1500 R$ 6,00 R$ 9.000,00 4 Custódia de uma media de 20.000 (guarda de documentos): Consiste na guarda, por um período de 12 meses, incluindo a transferência dos documentos já armazenados no contrato passado, com gerenciamento e pagamento apenas dos documentos, conforme quantitativo efetivamente armazenado. Caixa Box 240.000 R$ 1,10 R$ 264.000,00 5 Atendimento a consulta com pesquisa normal/documento. Processo/ Documento 240 R$ 2,80 R$ 672,00 6 Atendimento a consulta com pesquisa urgente/documento. Processo/ Documento 120 R$ 3,80 R$ 456,00 7 Atendimento a representante do IPM no armazém (normal). Por viagem 60 R$ 8,00 R$ 480,00 8 Transportes Normais de caixas box Por viagem 60 R$ 16,00 R$ 960,00 9 Transportes urgente de caixas box Por viagem 30 R$ 18,00 R$ 540,00 10 Expurgo: Consiste no processo de levantamento e emissão de termo de expurgo. Caixa Box 5000 R$ 1,00 R$ 5.000,00 11 Fragmentação: Consiste no descarte de documentos elencados na fase de expurgo. Caixa Box 5000 R$ 0,50 R$ 2.500,00 12 Serviço de Digitalização, Controle de Qualidade e Indexação dos documentos sinalizados pelo IPM com no máximo 2 índices por tipo de documento (por imagem digitalizada) Por imagem 5.000.000,00 R$ 0,08 R$ 400.000,00 13 Solução de software para gestão dos documentos digitalizados, incluso Instalação do software, Treinamento, Acesso ao Software Visualizador dos Documentos e Hospedagem das imagens em Data Center Por imagem 5.000.000,00 R$ 0,0050 R$ 25.000,00 VALOR TOTAL DOS ITENS R$ 727.808,00 IPM PREVFOR R$ 363.904,00 IPM SAUDE R$ 363.904,00 TOTAL R$ 727.808,00

  Valor:

  R$ 484.988,00

• Nome:

  ARQUIVAR FORTALEZA GESTÃO DE DOCUMENTOS EIRELI

  CPF/CNPJ:

  12.209.894/0001-03

  Objeto/Lote:

  LOTE ÚNICO: Item Especificação UND. QTD. MELHOR PREÇO UNIT. VALOR TOTAL DO ITEM 1 Traslado: Consiste no trabalho de levantamento de volumes, etiquetagem, embalagem, contagem, transporte, inventário e internalização. Unidade de box. Caixa Box 3000 R$ 0,90 R$ 2.700,00 2 Organização e Indexação: Consiste na análise, tratamento, organização e indexação informatizado de documentos. Caixa Box 3000 R$ 5,50 R$ 16.500,00 3 Acondicionamento: Aquisição de caixas Box e Container para o acondicionamento da documentação. Container 1500 R$ 6,00 R$ 9.000,00 4 Custódia de uma media de 20.000 (guarda de documentos): Consiste na guarda, por um período de 12 meses, incluindo a transferência dos documentos já armazenados no contrato passado, com gerenciamento e pagamento apenas dos documentos, conforme quantitativo efetivamente armazenado. Caixa Box 240.000 R$ 1,10 R$ 264.000,00 5 Atendimento a consulta com pesquisa normal/documento. Processo/ Documento 240 R$ 2,80 R$ 672,00 6 Atendimento a consulta com pesquisa urgente/documento. Processo/ Documento 120 R$ 3,80 R$ 456,00 7 Atendimento a representante do IPM no armazém (normal). Por viagem 60 R$ 8,00 R$ 480,00 8 Transportes Normais de caixas box Por viagem 60 R$ 16,00 R$ 960,00 9 Transportes urgente de caixas box Por viagem 30 R$ 18,00 R$ 540,00 10 Expurgo: Consiste no processo de levantamento e emissão de termo de expurgo. Caixa Box 5000 R$ 1,00 R$ 5.000,00 11 Fragmentação: Consiste no descarte de documentos elencados na fase de expurgo. Caixa Box 5000 R$ 0,50 R$ 2.500,00 12 Serviço de Digitalização, Controle de Qualidade e Indexação dos documentos sinalizados pelo IPM com no máximo 2 índices por tipo de documento (por imagem digitalizada) Por imagem 5.000.000,00 R$ 0,08 R$ 400.000,00 13 Solução de software para gestão dos documentos digitalizados, incluso Instalação do software, Treinamento, Acesso ao Software Visualizador dos Documentos e Hospedagem das imagens em Data Center Por imagem 5.000.000,00 R$ 0,0050 R$ 25.000,00 VALOR TOTAL DOS ITENS R$ 727.808,00 IPM PREVFOR R$ 363.904,00 IPM SAUDE R$ 363.904,00 TOTAL R$ 727.808,00

  Valor:

  R$ 344.969,60

• Nome:

  MRH GESTÃO DE ARQUIVOS E INFORMAÇÕES LTDA

  CPF/CNPJ:

  23.569.056/0001-67

  Objeto/Lote:

  LOTE ÚNICO: Item Especificação UND. QTD. MELHOR PREÇO UNIT. VALOR TOTAL DO ITEM 1 Traslado: Consiste no trabalho de levantamento de volumes, etiquetagem, embalagem, contagem, transporte, inventário e internalização. Unidade de box. Caixa Box 3000 R$ 0,90 R$ 2.700,00 2 Organização e Indexação: Consiste na análise, tratamento, organização e indexação informatizado de documentos. Caixa Box 3000 R$ 5,50 R$ 16.500,00 3 Acondicionamento: Aquisição de caixas Box e Container para o acondicionamento da documentação. Container 1500 R$ 6,00 R$ 9.000,00 4 Custódia de uma media de 20.000 (guarda de documentos): Consiste na guarda, por um período de 12 meses, incluindo a transferência dos documentos já armazenados no contrato passado, com gerenciamento e pagamento apenas dos documentos, conforme quantitativo efetivamente armazenado. Caixa Box 240.000 R$ 1,10 R$ 264.000,00 5 Atendimento a consulta com pesquisa normal/documento. Processo/ Documento 240 R$ 2,80 R$ 672,00 6 Atendimento a consulta com pesquisa urgente/documento. Processo/ Documento 120 R$ 3,80 R$ 456,00 7 Atendimento a representante do IPM no armazém (normal). Por viagem 60 R$ 8,00 R$ 480,00 8 Transportes Normais de caixas box Por viagem 60 R$ 16,00 R$ 960,00 9 Transportes urgente de caixas box Por viagem 30 R$ 18,00 R$ 540,00 10 Expurgo: Consiste no processo de levantamento e emissão de termo de expurgo. Caixa Box 5000 R$ 1,00 R$ 5.000,00 11 Fragmentação: Consiste no descarte de documentos elencados na fase de expurgo. Caixa Box 5000 R$ 0,50 R$ 2.500,00 12 Serviço de Digitalização, Controle de Qualidade e Indexação dos documentos sinalizados pelo IPM com no máximo 2 índices por tipo de documento (por imagem digitalizada) Por imagem 5.000.000,00 R$ 0,08 R$ 400.000,00 13 Solução de software para gestão dos documentos digitalizados, incluso Instalação do software, Treinamento, Acesso ao Software Visualizador dos Documentos e Hospedagem das imagens em Data Center Por imagem 5.000.000,00 R$ 0,0050 R$ 25.000,00 VALOR TOTAL DOS ITENS R$ 727.808,00 IPM PREVFOR R$ 363.904,00 IPM SAUDE R$ 363.904,00 TOTAL R$ 727.808,00

  Valor:

  R$ 325.999,90