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SAO GONCALO DO AMARANTE | Câmara Municipal

Licitação: 2408.01/20-TP/2020

Forma de Publicação

• Diário Oficial da Estado → Especificação: DIÁRIO OFICIAL DO ESTADO → Data: 26/08/2020
• Jornal de Grande Circulação → Especificação: JORNAL O POVO → Data: 26/08/2020
• Outros Meios de Publicações → Especificação: FRANELOGRAFO → Data: 26/08/2020

Órgãos

• Camara Mun. de Sao Goncalo do Amarante

Licitantes

• Nome:

  R2 SOLUCOES ADMINISTRATIVAS E SERVICOS EIRELI

  CPF/CNPJ:

  35.823.985/0001-30

  Objeto/Lote:

  PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO, TRANSFERÊNCIA, LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA O NOVO ARQUIVO LEGISLATIVO, COMPREENDENDO AS SEGUINTES ETAPAS: 1. MUDANÇA FÍSICA DAS PASTAS AZ DO LOCAL EM QUE ESTAM PARA UM NOVO LOCAL, ONDE OS DOCUMENTOS DEVERÃO SER TIRADOS DAS PASTAS AZ E SEREM ARQUIVADOS NAS CAIXAS BOXES JUNTAMENTE COM A CATALOGAÇÃO NAS PRATELEIRAS; 2. TRANSFERENCIA E REORGANIZAÇÃO DAS FICHAS FUNCIONAIS E FOLHAS DE PAGAMENTO DOS SERVIDORES E VEREADORES QUE SE ENCONTRAM NA SALA DE RECURSOS HUMANOS; 3. TRANSFERENCIA E REORGANIZAÇÃO DE TODOS OS PROCESSOS DE PAGAMENTOS DO PODER EXECUTIVO QUE ESTAM SOB A RESPONSABILIDADE DO PODER LEGISLATIVO; 4. TRANSFERENCIA E REORGANIZAÇÃO DE TODOS OS PROCESSOS LICITATÓRIOS DA CÂMARA MUNICIPAL; 5. TRANSFERENCIA E REORGANIZAÇÃO DE TODOS OS DOCUMENTOS QUE SE ENCONTRAM NO PRÉDIO SEDE LOCALIZADO NA AVENIDA MAURICIO BRASILEIRO MARTINS E ANEXO DA CÂMARA MUNICIPAL LOCALIZADO NA AVENIDA FRANCISCO ELIONASIO FERREIRA LIMA; 6. SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO DEVERÁ OBEDECER TODOS PROCEDIMENTOS ARQUIVISTICOS A SEREM APLICADOS E OBEDECER A TEORIA ARQUIVISTICA MODERNA, ACEITA E PRATICADA NO BRASIL. 7. OS SERVIÇOS SERÃO REALIZADOS NAS DEPENDENCIAS DA CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO GONÇALO DO AMARANTE. 8. PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE TRATAMENTO DOCUMENTAL (EXPURGO) DOS ANOS DE 1993 A 2019, TOTALIZANDO 27 ANOS LOCALIZADOS NO ARQUIVO DA CÂMARA MUNICIPAL DE SÃO GONÇALO DO AMARANTE; - FASE 1 - COMPREENDE A HIGIENIZAÇÃO MECÂNICA DOS DOCUMENTOS, IDENTIFICAÇÃO DE ESPÉCIES E TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS. DEVERÃO SER IDENTIFICADAS INFESTAÇÕES DE CUPINS, BROCAS, FUNGOS E OUTROS MICRORGANISMOS PARA SEPARAÇÃO DO RESTANTE. SUBSTITUIÇÃO DOS MATERIAS QUE PROVOQUEM MANCHAS DE FERRUGEM COMO CLIPES METALICOS E GRAMPOS POR CLIPES PLASTICOS QUANDO NECESSÁRIOS (fornecido pelo contratado); REMOÇÃO DOS ELASTICOS DE LATEX (que derretem); REMOÇÃO COM CUIDADO DE RESTOS DE FITAS ADESIVAS; REMOÇÃO DA SUJEIRA DA SUPERFICIE DE DOCUMENTOS TEXTUAIS COM PINCEIS/TRINCHAS MACIOS; - FASE 2 - COMPREENDE A ORGANIZAÇÃO FISICA E INTELECTUAL DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER AGRUPADOS EM DOSSIÊS, IDENTIFICANDO SUAS ESPECIES E TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS. O REGISTRO DOS DADOS COLETADOS DEVEM SER POSTERIORMENTE INSERIDOS ATRAVES DE SISTEMA INFORMATIZADO. TODOS OS DOCUMENTOS ESTÃO LOCALIZADOS NO PRÉDIO SEDE E ANEXO DA CAMARA MUNICIPAL DE SÃO GONÇALO DO AMARANTE. 9. TODAS AS CAIXAS BOXES DEVERÁ SEREM FORNECIDAS PELA EMPRESA CONTRATADA PARA ARMAZENAR DOCUMENTOS DOS ANOS DE 1993 ATÉ DOCUMENTOS DE 2019, TOTALIZANDO 27 ANOS (EXERCICIOS) ONDE SERÃO APROXIMADAMENTE 1500 CAIXAS NECESSÁRIAS PARA O ARMAZENAMENTO. 10. TODAS AS DESPESAS DIRETAS E INDIRETAS, IMPOSTOS, DESPESAS COM DESLOCAMENTOS E MÃO DE OBRA, INCLUSIVE MARGEM DE LUCRO DEVERÃO ESTAR INCLUSOS NESTA PROPOSTA.

  Valor:

  R$ 140.400,00

• Nome:

  FISCALIZAR PONTO COM SOLUÇÕES LTDA ME

  CPF/CNPJ:

  15.651.806/0001-17

  Objeto/Lote:

  PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO DE SERVIDORES PARA FICAREM APTOS A UTILIZAR O SISTEMA WEB DE CONTROLE DO ARQUIVO. A IMPLANTAÇÃO CONSISTIRÁ NO CADASTRAMENTO INVIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO EM SUAS RESPECTIVAS CAIXAS E SETOR ONDE SERÁ FEITA A IDENTIFICAÇÃO DAS CAIXAS BOXES ONDE ESTARÃO DOCUMENTOS DE POSSE DA CÂMARA MUNICIPAL. O AS CAIXAS BOXES DEVERÃO SER IDENTIFICADAS E ETIQUETADAS COM QRCODE QUE DEVE DIRECIONAR PARA O DESCRITIVO DA CAIXA EM SISTEMA INFORMATIZADO, INFORMANDO ESPAÇO DE GUARDA, NÚMERO DE CAIXA DE ARQUIVO, NUMERO DE DOSSIÊ, NÚMERO DE ESTANTE, NUMERO DE PRATELEIRA, DATA LIMITE DE DOCUMENTO, PROVENIÊNCIA (nome do orgão/Setor que gerou o documento) ESPÉCIE(s) Documental(s), TIPOLOGIA DOCUMENTAL, INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES E CODIGO DE CLASSIFICAÇÃO CONFORME TABELA DE TEMPORALIDADE PERTINENTE (opcional).

  Valor:

  R$ 22.900,00

• Nome:

  FISCALIZAR PONTO COM SOLUÇÕES LTDA ME

  CPF/CNPJ:

  15.651.806/0001-17

  Objeto/Lote:

  LOCAÇÃO DE SISTEMA DE INFORMATIZADO (VIA WEB) PARA ARQUIVO CONTENDO OPÇÕES DE CADASTRAMENTO (REGISTRO) E BUSCA POR ESPAÇO DE GUARDA; SISTEMA DEVERÁ EMITIR IDENTIFICAÇÃO DE ETIQUETAS COM QRCODE QUE DEVE DIRECIONAR PARA O DESCRITIVO DA CAIXA EM SISTEMA INFORMATIZADO, INFORMANDO ESPAÇO DE GUARDA, NÚMERO D CAIXA DE ARUIVO, NUMERO DE DOSSIÊ, NÚMERO DE ESTANTE, NUMERO DE PRATELEIRA, DATA LIMITE DE DOCUMENTO, PROVENIÊNCIA (nome do orgão/Setor que gerou o documento) ESPÉCIE(s) Documental(s), TIPOLOGIA DOCUMENTAL. POSSIBLIATAR A IMPORTAÇÃO DE DOSSIÊS A PARTIR DE PLANILHA EXCEL/LIBREOFFICE; PERMITIR O CONTROLE DE RETIRADA E DEVOLUÇÃO DE DOCUMENTOS DE DOSSIÊS DE CAIXAS; EMISSÃO DE `GUIA FORA` PARA FINS DE ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS RETIRADOS DAS CAIXAS; PERMITIR ACESSO AO INVENTÁRIO (descrição no que tem nas caixas) PELA WEB; PERMITIR ACESSO AO CONTEÚDO DA CAIXA VIA DISPOSITIVOS MÓVEIS; VALIDADE DA LINCEÇA DE 12 MESES;

  Valor:

  R$ 5.799,00