ERERE | Prefeitura Municipal

Licitação: PE 010/2025-DIV/2025

Exercício: 2025

Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS, COM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA, EQUIPAMENTOS E SISTEMAS NECESSÁRIOS, INCLUINDO AS ETAPAS DE PREPARAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO, TRATAMENTO DIGITAL DAS IMAGENS, ORGANIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO DOS ARQUIVOS EM MEIO ELETRÔNICO, PARA SUPRIR ÀS NECESSIDADES DAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS (SECRETARIAS), QUE COMPÕEM ESTE PROCESSO, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADES CONSTANTES ANEXO I DO EDITAL.

Síntese do Objeto: Outros

Modalidade: Pregão Critério de julgamento: Menor Preço

Situação: Finalizada


Data da Publicação do Aviso: 03/09/2025 Data de Abertura: 17/09/2025 Hora da Abertura: 08:00

Local: através do endereço eletrônico https://bllcompras.com/Home/PublicAccess (Bolsa de Licitações e Leilões) “Acesso Identificado no link – acesso público”.


Forma de Publicação

  • Diário Oficial da UniãoEspecificação: DOM-APRECE → Data: 03/09/2025
  • Jornal de Grande CirculaçãoEspecificação: JORNAL O ESTADO → Data: 03/09/2025
  • Outros Meios de PublicaçõesEspecificação: PNCP → Data: 03/09/2025
  • Outros Meios de PublicaçõesEspecificação: PORTAL/SITE DO MUNICÍPIO → Data: 03/09/2025
  • Outros Meios de PublicaçõesEspecificação: FLANELÓGRAFOS DO MUNICÍPIO → Data: 03/09/2025

Órgãos

  • SEC DE FINANCAS, ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
  • FME
  • FUNDO MUNICIPAL DE SAUDE - FMS
  • SEC. DE INFRA-ESTRUTURA E DES. URBANO
  • SEC. DO TRABALHO DES SOCIAL E SUSTENTAVEL

Licitantes

  • Nome:
    L M PAIVA
    CPF/CNPJ:
    35.824.900/0001-38
    Objeto/Lote:
    TABELA UNIFICADA DOS QUANTITATIVOS LOTE ÚNICO ITEM 1 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria de Finanças, Administração e Planejamento do Município de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 2 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Educação e Desporto de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 3 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 4 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e Econômico de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 5 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12
    Valor:
    R$ 169.999,92
  • Nome:
    L M PAIVA
    CPF/CNPJ:
    35.824.900/0001-38
    Objeto/Lote:
    TABELA UNIFICADA DOS QUANTITATIVOS LOTE ÚNICO ITEM 1 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria de Finanças, Administração e Planejamento do Município de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 2 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Educação e Desporto de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 3 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 4 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e Econômico de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 5 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12
    Valor:
    R$ 169.999,92

Nº do Processo Administrativo: PE 010/2025-DIV

Fundamentação Legal: mediante as condições estabelecidas no presente edital, tudo de acordo com a Lei Federal nº 14.133/2021, de 01/04/2021 – Lei de Licitações.

Ordenador da Despesa: ACÁCIA DA COSTA PRAXEDES

Pregoeiro/Presidente da Comissão: Antônio Freire Bessa

Responsável pela Informação: Antônio Freire Bessa

Responsável pelo Parecer Técnico Jurídico: Francisco Hugo Morais de Lima

Responsável pela Adjudicação: ACÁCIA DA COSTA PRAXEDES

Responsável pela Homologação: PAULO AURÉLIO DA SILVA COSTA

Regime: Empreitada por preço global