ERERE | Prefeitura Municipal
Licitação: PE 010/2025-DIV/2025
Detalhamento sobre a licitação
Exercício: 2025
Objeto: CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS FÍSICOS, COM FORNECIMENTO DE MÃO DE OBRA, EQUIPAMENTOS E SISTEMAS NECESSÁRIOS, INCLUINDO AS ETAPAS DE PREPARAÇÃO, DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO, TRATAMENTO DIGITAL DAS IMAGENS, ORGANIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO DOS ARQUIVOS EM MEIO ELETRÔNICO, PARA SUPRIR ÀS NECESSIDADES DAS DIVERSAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS (SECRETARIAS), QUE COMPÕEM ESTE PROCESSO, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E QUANTIDADES CONSTANTES ANEXO I DO EDITAL.
Síntese do Objeto: Outros
Modalidade: Pregão Critério de julgamento: Menor Preço
Situação: Finalizada
Data da Publicação do Aviso: 03/09/2025 Data de Abertura: 17/09/2025 Hora da Abertura: 08:00
Local: através do endereço eletrônico https://bllcompras.com/Home/PublicAccess (Bolsa de Licitações e Leilões) “Acesso Identificado no link – acesso público”.
Forma de Publicação
- Diário Oficial da União → Especificação: DOM-APRECE → Data: 03/09/2025
- Jornal de Grande Circulação → Especificação: JORNAL O ESTADO → Data: 03/09/2025
- Outros Meios de Publicações → Especificação: PNCP → Data: 03/09/2025
- Outros Meios de Publicações → Especificação: PORTAL/SITE DO MUNICÍPIO → Data: 03/09/2025
- Outros Meios de Publicações → Especificação: FLANELÓGRAFOS DO MUNICÍPIO → Data: 03/09/2025
Órgãos
- SEC DE FINANCAS, ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
- FME
- FUNDO MUNICIPAL DE SAUDE - FMS
- SEC. DE INFRA-ESTRUTURA E DES. URBANO
- SEC. DO TRABALHO DES SOCIAL E SUSTENTAVEL
Licitantes
-
- Nome:
- L M PAIVA
- CPF/CNPJ:
- 35.824.900/0001-38
- Objeto/Lote:
- TABELA UNIFICADA DOS QUANTITATIVOS LOTE ÚNICO ITEM 1 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria de Finanças, Administração e Planejamento do Município de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 2 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Educação e Desporto de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 3 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 4 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e Econômico de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 5 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12
- Valor:
- R$ 169.999,92
-
- Nome:
- L M PAIVA
- CPF/CNPJ:
- 35.824.900/0001-38
- Objeto/Lote:
- TABELA UNIFICADA DOS QUANTITATIVOS LOTE ÚNICO ITEM 1 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria de Finanças, Administração e Planejamento do Município de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 2 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Educação e Desporto de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 3 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Saúde de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 4 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Desenvolvimento Social e Econômico de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12 ITEM 5 Prestação de Serviços de Digitalização de Documentos Físicos. Trata-se da contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de digitalização de documentos físicos no âmbito da Secretaria Municipal de Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano de Ereré/CE. O serviço deverá abranger todas as etapas necessárias à conversão do acervo físico em formato digital, incluindo: Preparação dos documentos. Digitalização: escaneamento com resolução mínima de 300 DPI, gerando arquivos em formato PDF pesquisável; Indexação: aplicação de metadados para facilitar buscas e organização. Tratamento digital das imagens: correção de rotação, nitidez, remoção de páginas em branco e demais ajustes técnicos para garantir a legibilidade e padronização; Organização eletrônica dos arquivos: estruturação lógica e nomeação padronizada, conforme diretrizes da Secretaria; Armazenamento eletrônico: entrega dos arquivos em mídia externa (HD ou pen drive) e/ou plataforma segura de armazenamento em nuvem. Relatórios técnicos: entrega de relatório de controle com informações consolidadas dos documentos digitalizados, por categoria. O serviço deverá ser executado com fornecimento integral de mão de obra especializada, equipamentos e sistemas necessários, respeitando critérios de sigilo, atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), segurança da informação e integridade dos documentos originais. mês 12
- Valor:
- R$ 169.999,92
Nº do Processo Administrativo: PE 010/2025-DIV
Fundamentação Legal: mediante as condições estabelecidas no presente edital, tudo de acordo com a Lei Federal nº 14.133/2021, de 01/04/2021 – Lei de Licitações.
Ordenador da Despesa: ACÁCIA DA COSTA PRAXEDES
Pregoeiro/Presidente da Comissão: Antônio Freire Bessa
Responsável pela Informação: Antônio Freire Bessa
Responsável pelo Parecer Técnico Jurídico: Francisco Hugo Morais de Lima
Responsável pela Adjudicação: ACÁCIA DA COSTA PRAXEDES
Responsável pela Homologação: PAULO AURÉLIO DA SILVA COSTA
Regime: Empreitada por preço global