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PACAJUS | Câmara Municipal

Licitação: 001/2014 CMP PP/2014

Forma de Publicação

• Diário Oficial da Estado → Especificação: Diário Oficial do Estado → Data: 20/02/2014
• Jornal de Grande Circulação → Especificação: Jornal o Povo → Data: 20/02/2014
• Outros Meios de Publicações → Especificação: Flanelógrafo da Câmara Municipal de Pacajus → Data: 20/02/2014

Órgãos

• Camara Municipal de Pacajus

Licitantes

• Nome:

  Gestarq Consultoria e Serviços Administrativos LTDA-ME

  CPF/CNPJ:

  Objeto/Lote:

  LOTE 01 – DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE MARÇO A DEZEMBRO DE 2013 ITEM ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS PRAZO DE EXECUÇÃO UND01 OS SERVIÇOS SERÃO REALIZADOS NAS SEGUINTES ETAPAS:PREPARAÇÃO- Seleção dos documentos a serem digitalizados;- Preparação física dos documentos para digitalização: análise do processo, conferência, tratamento (retirada de grampos, clipes, elásticos), separação, ordenamento e indexação preliminar.DIGITALIZAÇÃO E CONTROLE DE QUALIDADE- Produção de imagens com uso do sistema de gestão eletrônica de documentos – GED;INDEXAÇÃO- Organização do Banco de Imagens Digitais, com indexação de cada documento a campos de pesquisa, para efeito de fácil e rápida pesquisa e consulta de imagens;- Instalação do Banco de Imagens Digitais em mídia de CD/DVDs executáveis para gestão pelos usuários;- Treinamento dos usuários sobre o uso do sistema, módulo para pesquisa e impressão.- Concluídas as etapas acima, os documentos originais deverão ser organizados, de acordo com o modelo adotado na entidade, sendo redirecionados para o Arquivo.- Os serviços a serem contratados deverão possibilitar a digitalização, indexação, visualização e gerenciamento de documentos digitais através de estruturas de pastas e documentos. - Fornecer a contratante cópia das imagens digitalizadas em DVD com toda a estrutura de pastas, ficando também uma cópia de segurança na empresa contratada;- Visualização, impressão e envio de documentos por e-mail, em diversos formatos (JPG e PDF podendo ser multipáginas).- A empresa contratada deverá ter armazenado banco de dados e banco de imagens, além do BKP das imagens digitalizadas.LOTE 02 – DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE JANEIRO A DEZEMBRO DE 2014ITEM ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS QTE UND01 OS SERVIÇOS SERÃO REALIZADOS NAS SEGUINTES ETAPAS:PREPARAÇÃO- Seleção dos documentos a serem digitalizados;- Preparação física dos documentos para digitalização: análise do processo, conferência, tratamento (retirada de grampos, clipes, elásticos), separação, ordenamento e indexação preliminar.DIGITALIZAÇÃO E CONTROLE DE QUALIDADE- Produção de imagens com uso do sistema de gestão eletrônica de documentos – GED;INDEXAÇÃO- Organização do Banco de Imagens Digitais, com indexação de cada documento a campos de pesquisa, para efeito de fácil e rápida pesquisa e consulta de imagens;- Instalação do Banco de Imagens Digitais em mídia de CD/DVDs executáveis para gestão pelos usuários;- Treinamento dos usuários sobre o uso do sistema, módulo para pesquisa e impressão.- Concluídas as etapas acima, os documentos originais deverão ser organizados, de acordo com o modelo adotado na entidade, sendo redirecionados para o Arquivo.- Os serviços a serem contratados deverão possibilitar a digitalização, indexação, visualização e gerenciamento de documentos digitais através de estruturas de pastas e documentos. - Fornecer a contratante cópia das imagens digitalizadas em DVD com toda a estrutura de pastas, ficando também uma cópia de segurança na empresa contratada;- Visualização, impressão e envio de documentos por e-mail, em diversos formatos (JPG e PDF podendo ser multipáginas).- A empresa contratada deverá ter armazenado banco de dados e banco de imagens, além do BKP das imagens digitalizadas.

  Valor:

  R$ 15.000,00

• Nome:

  Gestarq Consultoria e Serviços Administrativos LTDA-ME

  CPF/CNPJ:

  Objeto/Lote:

  LOTE 02 – DIGITALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE JANEIRO A DEZEMBRO DE 2014ITEM ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS QTE UND01 OS SERVIÇOS SERÃO REALIZADOS NAS SEGUINTES ETAPAS:PREPARAÇÃO- Seleção dos documentos a serem digitalizados;- Preparação física dos documentos para digitalização: análise do processo, conferência, tratamento (retirada de grampos, clipes, elásticos), separação, ordenamento e indexação preliminar.DIGITALIZAÇÃO E CONTROLE DE QUALIDADE- Produção de imagens com uso do sistema de gestão eletrônica de documentos – GED;INDEXAÇÃO- Organização do Banco de Imagens Digitais, com indexação de cada documento a campos de pesquisa, para efeito de fácil e rápida pesquisa e consulta de imagens;- Instalação do Banco de Imagens Digitais em mídia de CD/DVDs executáveis para gestão pelos usuários;- Treinamento dos usuários sobre o uso do sistema, módulo para pesquisa e impressão.- Concluídas as etapas acima, os documentos originais deverão ser organizados, de acordo com o modelo adotado na entidade, sendo redirecionados para o Arquivo.- Os serviços a serem contratados deverão possibilitar a digitalização, indexação, visualização e gerenciamento de documentos digitais através de estruturas de pastas e documentos. - Fornecer a contratante cópia das imagens digitalizadas em DVD com toda a estrutura de pastas, ficando também uma cópia de segurança na empresa contratada;- Visualização, impressão e envio de documentos por e-mail, em diversos formatos (JPG e PDF podendo ser multipáginas).- A empresa contratada deverá ter armazenado banco de dados e banco de imagens, além do BKP das imagens digitalizadas.

  Valor:

  R$ 32.000,00